員工租房當做宿舍，房租發票抬頭是員工個人名字，公司能否給報銷？能否稅前扣除？

員工租房當做宿舍，房租發票抬頭是員工個人名字，公司能否給報銷？能否稅前扣除？

答復一：關于能否報銷問題

對于符合公司內部規定的員工宿舍房租，會計上可以報銷入賬。

賬務處理：

借：應付職工薪酬-非貨幣性福利   12000元

貸：銀行存款                  12000元

答復二：關于能否稅前扣除問題

1、若是房租發票抬頭是單位，則可以計入福利費來稅前扣除；

2、若是房租發票抬頭是個人，不得稅前扣除；但是部分稅局答復符合條件的也允許稅前扣除，因此建議具體咨詢當地稅務部門為準。

提醒：

根據國家稅務總局公告2016 年第23 號第四條第五款規定，出租不動產需要在備注欄注明不動產的詳細地址。若是宿舍房租取得的發票沒有備注地址，則該張發票屬于不合規票據，照樣不得稅前扣除。

參考一：

國家稅務總局天津市稅務局答復：

企業為職工提供住宿而發生的房屋租賃支出,憑房屋租賃合同及合法憑證在職工福利費中列支；企業為職工報銷個人租房費，可憑出租方開具的合法憑證（發票抬頭可為企業職工個人）在職工福利費中列支。

參考二：

江蘇省南京市地方稅務局答復：

問：企業職工自行租房居住，企業為其報銷房租，發票開具的是職工個人姓名，是否可以作為職工福利費進行扣除? 答：企業職工租房時，由其個人簽訂租房合同并取得的給個人的租房發票，不允許在企業進行稅前扣除。企業支付職工的租房補貼按規定可以計入工資薪金或者職工福利費進行稅前扣除。

參考三：

根據《國家稅務總局關于企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》（國稅函〔2009〕3號）第三條第二款規定：職工福利費包括為職工衛生保健、生活、住房、交通等所發放的各項補貼和非貨幣性福利。企業為職工提供住宿而發生的租金憑房屋租賃合同及合法憑證在職工福利費中列支。